Факсимиле на первичных документах. Однако каким бы удобным не было использование факсимиле, не следует забывать о законодательных требованиях оформления документов. Цель статьи выяснить, какие есть ограничения в использовании факсимиле при составлении первичных документов. Елена УВАРОВА, юрист Издательского дома Фактор Вы и подпись мою за меня ставить будетеВпрочем, отсутствие официального определения можно оправдать общеизвестностью значения термина факсимиле. В качестве ориентира, как правило, используют определения факсимиле, приведенные в словарях. Например, в толковом словаре С. Шведовой факсимиле определено как точное воспроизведение рукописи документа, подписи, изображения клише, воспроизводящее такую подпись, изображение. Субъекты хозяйственных отношений в случае спора о значении данного термина, например, могут сослаться на ч. ГКУ, согласно которой при толковании содержания сделки во внимание принимаются одинаковое для всего ее содержания значение слов и понятий, а также общепринятое в соответствующей сфере отношений значение терминов. В свою очередь, подпись в общепринятом значении определяется как уникальная совокупность символов, написанных от руки, с применением определенных оформительных приемов, служащая для идентификации человека. Такое понимание практически совпадает с приведенной в п. ГСТУ 4. 16. 3 2. Требования к оформлению документовхарактеристикой подписи как реквизита документа. В соответствии с ней подпись состоит из названия должности лица, которое подписывает документ полной, если документ напечатан не на бланке, сокращенной на документе, напечатанном на бланке, личной подписи, инициала ов и фамилии. Из общепринятого понимания термина факсимиле исходят и суды. В частности, в одном из судебных решений указывается, что по своему определению факсимиле это точное воспроизведение какого либо графического оригинала, в том числе подписи, фотографическим способом, печатью, другой репродукцией это клише, печать, при помощи которых можно многоразово воспроизводить собственноручную подпись лица. Факсимиле используется, как правило, должностным лицом, в обязанности которого входит подписание большого количества документов, писем и других деловых бумаг. Факсимиле приравнивается к собственноручной оригинальной подписи и имеет с ней одинаковую юридическую силу определение Харьковского апелляционного административного суда от 0. Попробуем ответить на этот вопрос исходя из требований к оформлению первичных документов. Образец Приказа На Использование Факсимильной Подписи' title='Образец Приказа На Использование Факсимильной Подписи' />Факсимиле личная подпись Закон о бухучете называет обязательные реквизиты первичных документов более подробно см. Соглашение об использовании факсимильной подписи примерная форма. Факсимиле на кадровых документах является аналогом подписи. Именно поэтому использование факсимильной подписи может. Образец приказа о назначении контрактного управляющего. Среди них личная подпись либо другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в совершении хозяйственной операции ч. Данное требование более подробно раскрыто в п. Положения. В соответствии с ним документ может быть подписан лично, с применением факсимиле, штампа, символа либо другим механическим или электронным способом удостоверения. Как видим, по общему правилу, первичный документ для целей бухгалтерского учета может быть подписан с применением факсимиле. Однако государственные органы высказываются по этому поводу более категорично, настаивая на том, что факсимильная подпись может ставиться на первичном документе, только если об этом прямо сказано в утвержденном уполномоченным органом порядке заполнения такого первичного документа. Для обоснования такого вывода ссылаются на ч. ГКУ, согласно которой использование при совершении сделокфаксимильного воспроизведения подписи при помощи средств механического или другого копирования, электронно цифровой подписи либо другого аналога собственноручной подписи допускается в случаях, установленных законом, другими актами гражданского законодательства, либо по письменному соглашению сторон, в котором должны содержаться образцы соответствующего аналога их собственноручных подписей. Например, письма Минюста от 1. ГКУ, и на п. 2. 5 Положения. Этот же аргумент в последующем использовал Нацбанк в письме от 3. Напомним, согласно ч. ГКУсделкой является действие лица, направленное на получение, изменение либо прекращение гражданских прав и обязанностей. Таким образом, под сделкой можно понимать только то действие, в том числе оформленное документально, которое отражает некое волеизъявление субъекта. Если же документ только фиксирует состоявшийся факт например, акт приемки передачи, товарная накладная, он не охватывается определением сделки. Кроме того, следует учитывать, что в специальном нормативном акте может содержаться прямой запрет на применение факсимиле. В этом случае дискуссии по поводу правомерности факсимиле на первичном документе быть не может в табл. Образец Приказа На Использование Факсимильной Подписи' title='Образец Приказа На Использование Факсимильной Подписи' />Безусловно, прямое указание на возможность использования факсимиле при оформлении первичных документов также позволит избежать споров см. Например, согласно абзацу второму п. Образец Приказа На Использование Факсимильной Подписи' title='Образец Приказа На Использование Факсимильной Подписи' />Положения о порядке осуществления операций с чеками в иностранной валюте на территории Украины, утвержденного постановлением Правления НБУ от 2. Использование факсимиле не допускается п. Глава 1 раздела III Кассовые операции банков с клиентами Инструкции о кассовых операциях в банках Украины, утвержденной постановлением Правления НБУ от 1. Чек заполняется чекодателем собственноручно либо с использованием технических средств. Не разрешается внесение в чек исправлений и использование вместо подписи факсимиле абзацы второй и третий п. Банк эмитент может отказаться от оплаты чека, если чек либо реестр чеков заполнены с нарушением требований этой главы либо есть исправления, вместо подписи стоит факсимиле п. Инструкция о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте, утвержденная постановлением Правления НБУ от 2. Положение об оформлении и исполнении документов на перечисление, зачисление, покупку и продажу иностранной валюты либо банковских металлов, утвержденное постановлением правления НБУ от 0. Положение о порядке исполнения банками документов на перечисление, принудительное списание и арест средств в иностранных валютах и банковских металлах и изменениях в некоторые нормативно правовые акты Национального банка Украины, утвержденное постановлением Правления НБУ от 2. Подписи скрепляются печатью от имени физических лиц собственноручно указанным физическим лицом либо уполномоченным им лицом, с указанием индивидуального идентификационного номера из Государственного реестра физических лиц плательщиков налогов и других обязательных платежей, и паспортных данных векселедателя трассанта. Подпись скрепляется печатью в случае ее наличия абзац третий ч. Закон Украины Об обращении векселей от 0. Положение о порядке осуществления операций с чеками в иностранной валюте на территории Украины, утвержденное постановлением Правления НБУ от 2. Гражданский кодекс Украины. Но есть и более спорные ситуации. Из приведенных выше положений Закона обухучете и Положения. Поэтому можно сделать следующий вывод если законодательный акт, предусматривающий специальные требования к оформлению того или иного первичного документа, в качестве реквизита называет личную подпись, использование факсимиле в этом случае может быть расценено как неправильное оформление первичного документа. В качестве примера можно привести п. Инструкции о порядке осуществления контроля за экспортными, импортными операциями название с изменениями, внесенными постановлением Правления НБУ от 2. В соответствии с ним копии документов, которые подаются резидентом в банк, удостоверяются собственноручно подписью резидента уполномоченного лица и оттиском его печати при наличии. В этом случае использование факсимиле неуместно, хотя не исключено, что суды будут более либеральны в своих суждениях и укажут на одинаковую юридическую силу личной подписи и подписи с применением факсимиле. В целом суды достаточно лояльно относятся к возможности использования факсимильной подписи. Приведем примеры из судебной практики. Древнеславянская Буквица Fb2 тут. Так, в определении от 1. ВАСУ признал возможность использования факсимиле при оформлении актов приема передачи как первичных документов.